WIJHARS – kiedy kontrola jest obowiązkowa i jak się do niej przygotować?

Obrót artykułami rolno-spożywczymi wiąże się z dodatkowymi obowiązkami, które wykraczają poza standardową odprawę celną. Jednym z kluczowych elementów tego procesu jest kontrola prowadzona przez WIJHARS.
Jej uwzględnienie na odpowiednim etapie ma realny wpływ na czas trwania procedur, koszty oraz płynność całego łańcucha dostaw.

Czym jest WIJHARS i jaką pełni rolę?

WIJHARS, czyli Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, odpowiada za kontrolę jakości handlowej wybranych grup towarów spożywczych.
W praktyce oznacza to weryfikację zgodności towaru oraz dokumentacji z obowiązującymi przepisami, jeszcze zanim towar zostanie dopuszczony do obrotu.

Kontrola ta nie dotyczy wszystkich produktów, jednak w przypadku określonych grup towarowych jej przeprowadzenie jest obowiązkowe i musi zostać uwzględnione odpowiednio wcześnie.

Kiedy pojawia się obowiązek zgłoszenia do WIJHARS?

Jednym z kluczowych elementów procesu jest moment zgłoszenia towaru do WIJHARS.
Zgłoszenie następuje jeszcze przed złożeniem odprawy celnej importowej, co oznacza, że obowiązki związane z kontrolą należy rozpoznać już na etapie przyjęcia towaru lub planowania dostawy.

Po przekazaniu kompletu dokumentów inspektorat analizuje zgłoszenie i podejmuje decyzję:

• czy wystarczająca będzie weryfikacja formalna dokumentów,
• czy konieczne będzie przeprowadzenie fizycznej kontroli towaru, na przykład w porcie.

Dopiero po zakończeniu tego etapu możliwe jest sprawne przejście do dalszych procedur celnych.

Jak wygląda kontrola WIJHARS w praktyce?

Proces kontroli WIJHARS obejmuje kilka kluczowych kroków:

• identyfikację, czy dany towar podlega obowiązkowi kontroli,
• zgłoszenie towaru do właściwego inspektoratu,
• przekazanie wymaganej dokumentacji,
• decyzję inspektoratu co do zakresu kontroli,
• ewentualną fizyczną kontrolę towaru.

Każdy z tych etapów ma znaczenie dla czasu trwania procedury oraz ryzyka wystąpienia przestojów lub dodatkowych kosztów.

Dlaczego odpowiednie przygotowanie ma tak duże znaczenie?

Brak wcześniejszego rozpoznania obowiązku kontroli WIJHARS lub niekompletna dokumentacja mogą prowadzić do:

• zatrzymania kontenera,
• wydłużenia czasu odprawy,
• dodatkowych kosztów postoju i magazynowania,
• niepotrzebnych opóźnień w obrocie towarem.

Uwzględnienie wymogów WIJHARS już na wczesnym etapie pozwala lepiej zaplanować proces i uniknąć nieprzewidzianych komplikacji.

Jak wspiera Alfa Agencja Celna w procedurach WIJHARS?

W Alfa Agencja Celna proces związany z WIJHARS prowadzony jest kompleksowo. Obejmuje on:

• identyfikację obowiązku zgłoszenia do WIJHARS,
• przygotowanie i weryfikację dokumentów,
• kontakt z inspektoratem,
• koordynację dalszych etapów procedur celnych.

Dzięki temu procedura przebiega w sposób uporządkowany i przewidywalny, z zachowaniem wymaganych terminów.

WIJHARS a sprawny obrót towarem – podsumowanie

Kontrola WIJHARS jest istotnym elementem obrotu wybranymi artykułami rolno-spożywczymi. Kluczowe znaczenie ma:

• właściwe rozpoznanie obowiązku kontroli,
• odpowiedni moment zgłoszenia,
• kompletność dokumentacji.

Dobrze zaplanowany proces pozwala ograniczyć ryzyko przestojów i zapewnić płynność dalszych procedur celnych.

Masz pytania dotyczące WIJHARS lub chcesz uporządkować formalności jeszcze przed odprawą celną? Skonsultuj się z nami!