Odprawa celna eksportowa – jak bezpiecznie wywieźć towar poza Unię Europejską?

Jeśli eksportujesz towary poza Unię Europejską, z pewnością zetknąłeś się z hasłem odprawa celna eksportowa. To jedna z najczęściej omawianych przez nas procedur w Alfa Agencja Celna – i jedno z kluczowych zagadnień dla eksporterów.
Czym dokładnie jest odprawa celna w eksporcie? Jakie dokumenty są potrzebne, kiedy możemy wywieźć towar i dlaczego komunikat IE599 ma tak duże znaczenie? Dziś w ramach „Celnych Wskazówek” opowie o tym nasz ekspert – Marcin Szreder.
Na czym polega odprawa celna eksportowa?
Odprawa celna eksportowa to procedura wywozu towarów wspólnotowych z obszaru Unii Europejskiej do krajów trzecich – czyli poza UE. Towar staje się eksportowanym dopiero po przyjęciu zgłoszenia celnego przez urząd celny, który nadaje mu właściwy status.
Jak podkreśla Marcin:
„Eksportować możemy wyłącznie towary wspólnotowe. Jeśli towar utracił ten status, nie możemy zastosować procedury eksportowej.”
Kiedy można rozpocząć fizyczny wywóz towaru?
Eksport to nie tylko załadunek i wyjazd – to procedura celna, która wymaga akceptacji urzędu. Towar można wywieźć poza Unię Europejską dopiero po przyjęciu zgłoszenia celnego przez urząd celny. To moment, w którym towar zostaje objęty procedurą eksportową.
Co potwierdza, że towar opuścił UE?
Najważniejszym dokumentem, który kończy procedurę eksportu, jest komunikat IE599. Wystawia go ostatni urząd celny Unii Europejskiej, przez który towar opuszcza wspólnotę.
„Dla eksporterów IE599 to kluczowy dokument – stanowi dowód, że towar rzeczywiście opuścił UE. To właśnie na jego podstawie możemy wnioskować o zwrot podatku VAT” – tłumaczy Marcin.
Jakie dokumenty są potrzebne do odprawy eksportowej?
Aby przeprowadzić odprawę eksportową, najczęściej potrzebujesz:
- Faktury handlowej (commercial invoice)
- Dokumentu transportowego (CMR, AWB, B/L)
- Listy załadunkowej (packing list)
- EORI eksportera
- Opisu towaru i kodu CN (System Zharmonizowany)
- Informacji o kraju przeznaczenia
- Zgłoszenia celnego (najczęściej przez agencję celną)
W Alfa Agencja Celna przygotowujemy całość dokumentacji i czuwamy nad prawidłowym przebiegiem procedury – od zgłoszenia aż po otrzymanie IE599.
Dlaczego warto powierzyć eksport agencji celnej?
Na pierwszy rzut oka procedura wydaje się prosta. W praktyce:
- Nieprawidłowy status towaru może uniemożliwić zastosowanie procedury eksportowej.
- Błąd w dokumentacji może wstrzymać wywóz na granicy.
- Brak IE599 skutkuje brakiem zwrotu VAT-u – nawet jeśli towar fizycznie opuścił UE.
Doświadczona agencja celna:
Kiedy warto się z nami skontaktować?
- Planujesz wywieźć towar poza Unię Europejską.
- Chcesz mieć pewność, że otrzymasz IE599 i odzyskasz VAT.
- Nie wiesz, jakie dokumenty przygotować lub czy Twój towar ma status wspólnotowy.
- Szukasz agencji, która przeprowadzi Cię przez całą procedurę krok po kroku.
Skontaktuj się z ekspertami z Alfa Agencja Celna. Zadbamy o to, by eksport przebiegł sprawnie, legalnie i bezpiecznie – z korzyścią dla Twojego biznesu.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Zobacz film z udziałem Marcina, który krok po kroku tłumaczy, na czym polega odprawa celna eksportowa i dlaczego IE599 jest Twoim najważniejszym potwierdzeniem eksportu.